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        10oa 400呼叫我們

        10oa文檔及檔案管理系統,新版震撼發布


        10oa文檔及檔案管理實現對圖檔資料、文檔資料、圖書資料、期刊資料、標準規范和其他外部資源的有效管理和利用,將個人電腦中的設計資源和企業資源有機的融合為一個整體,與企業資源進行互動,最大限度地積累、挖掘和共享已有的設計成果、防止圖文檔知識成果流失、保護企業知識產權、提升圖文檔的再利用價值。


        系統除了對電子圖文檔案進行高效管理外,同時對傳統的報告圖紙、招投標文檔、合同檔案、報表報告、文書、專利、榮譽、證書檔案底圖、藍圖、圖書、光盤、設備等各種實物、檔案進行全面管理,實現數量龐大的圖文資料自動的進行組織、結構定義、歸檔、分類、智能查詢檢索、版本控制、保證圖紙的一致性、快速瀏覽。完全符合企業對檔案管理的相關要求。

         

        文檔存儲:

        文檔集中存儲在中央服務器上;分權分類建立穩定完善的知識文檔數據庫;保護企業文檔安全;提供長期文件歸檔,限制文檔隨意的傳播和發布。

         

        訪問控制:

        提供細粒度的文檔權限以及用戶權限管理,既讓用戶能夠方便獲取和操作(搜索、下載、更新、刪除等)文檔,同時又確保用戶無法越權操作。對所有用戶以及文檔的操作,都做好詳細的日志記錄。

         

        查找和檢索:

        為所有入庫文檔建立文檔索引,用戶查找文檔時可以快速定位到所需文檔及相關文檔。支持全文搜索以及自定義標簽,可以根據需要添加,以適應業務模型以及經營方式的多種變化需求。

         

        版本管理:

        為文檔做全版本記錄,對每個修訂版的修改人、修訂時間、原因等完全地自動記錄。并通過文檔發布來控制文檔的鎖定或開放,以及里程碑式的大版本記錄。

         

        分享和協作:

        輕松分享文檔給其他用戶(團隊);并解決多用戶(團隊)工作于同一文檔帶來的文檔同步、版本控制、變更記錄、變更通知、文檔審核等問題。更進一步,基于內嵌的工作流引擎,支持文檔在不同用戶之間的自動流轉、審核、批準和發布的全過程。

         

        瀏覽和操作:

        完全web化的瀏覽和操作,易學易用,在全球任何一個聯網的地點處理文檔(通過登錄和權限認證后)。

         

        組織管理:

        建立與企業實際組織架構完全一致的組織結構,并為每一組織機構(如:部門)對應一個主文檔目錄,該機構下成員則自動鎖定其文檔訪問范圍。

         

        用戶管理:

        包含用戶的角色(用戶權限)管理,用戶的賬號管理(審核、凍結、激活、信息變更、注銷等),以及用戶的操作日志等等。


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