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        OA安全性考慮

        OA是公司的文件及信息的存儲中心,系統的安全性是至關重要的。除了考慮到防火墻軟件,防病毒軟件之外,還需考慮如下四個方面:

        (一)密碼的安全性

        1.有效的密碼:用戶不能使用生日、電話號碼等別人容易猜出的密碼。密碼應該輸入至少6位字符,建議混合使用數字、大寫、小寫和特殊的字符。

        2.硬件加密鎖:有一個USB硬件設備,象U盤一樣的東西,里面存放了登陸者的認證信息,當登陸時,必須插上鑰匙才能進行密碼的驗證。

        (二)登陸的限制及記錄

        1.日志:查出誰用了哪些功能,詳細的日志記錄,可以查出誰在什么時候,用了哪個功能,對于登陸失敗也有詳細記錄。好的日志系統可以提供管理員分析的工具,及時發現問題。

        2.內部IP訪問限制:可以設定僅限內部的IP地址段的用戶才能訪問,可以減少外部侵入的風險。

        3.特定區域的限制:可以設定只有某個區域的可以訪問系統。如公司只有北京和上海有分支機構,那么設定特別區域限制后,可以減少外部侵入的風險。

        (三)傳輸協議的安全性

        1.SSL方式:普通的網絡傳輸采用的是HTTP協議,如上面所述,HTTP協議是明文協議,只要截取網絡數據就可以反轉過來,而SSL協議是通過私鑰認證的,即使獲得了網絡數據流,如果沒有相應的密鑰,也無法反編譯出數據。

        2.VPN 方式:如果要跨區域使用,數據就需要在公網上傳輸,為了保證轉輸的安全性,SSL方式提供了非明文協議方式。VPN提供也另外一種形式的非明文傳輸協議。

        (四)侵入后的安全性

        1.數據加密存儲:數據庫中存放的數據大多數是明文存放,如果黑客一旦有機會侵入系統,如果是明文存放的,該數據很容易暴露出來。所以對一些核心數據,需要在數據庫存儲時,就進行了數據加密。

        2.數據庫的默認密碼:請務必設定和修改數據庫的默認密碼,現在很多系統的默認密碼為空,這會造成很大的安全隱患。

        以上的安全措施,用戶可以根據實際情況及預算,選擇一種或幾種進行組合,總而言之,安全與經濟性、易用性是成反比的。安全性越高,成本越高,使用的難度會增加。需要量力而言。

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        如何定義OA需求 選擇適合OA軟件 四大OA典型忽悠 警惕OA文字陷阱 OA在線流程測試 OA 易用性比較 OA實時績效考核 選OA該看重什么 OA選型八大誤區 OA安全全面考慮
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